Stockage d'archives
Des solutions sécurisées pour la conservation, la gestion et la protection de votre patrimoine documentaire.
Mobility Partner propose des solutions professionnelles de stockage d'archives destinées aux entreprises, banques, assurances, administrations et institutions souhaitant préserver leur patrimoine documentaire dans des conditions optimales.
Patrimoine documentaire
Les archives : un actif stratégique à protéger et à valoriser.
Les archives constituent un actif stratégique pour les entreprises, les administrations et les institutions. Elles renferment des informations essentielles à la continuité des activités, à la conformité réglementaire, à la mémoire de l'organisation et à la préservation des droits et obligations juridiques.
Face à l'accroissement des volumes documentaires et à la nécessité d'optimiser les espaces de travail, de nombreuses organisations choisissent d'externaliser tout ou partie de leurs archives dans des centres de stockage spécialisés garantissant sécurité, confidentialité et accessibilité.
Chez Mobility Partner, nous proposons des solutions professionnelles de stockage d'archives destinées aux entreprises, banques, assurances, administrations, établissements de santé, cabinets d'avocats, industries et institutions publiques souhaitant préserver leur patrimoine documentaire dans des conditions optimales.
Solutions adaptées
Des solutions de stockage adaptées à tous les types d'archives.
Nous assurons la conservation de chaque catégorie documentaire avec une organisation méthodique garantissant son intégrité et sa disponibilité.
- Archives administratives
- Archives comptables
- Archives fiscales
- Dossiers RH
- Dossiers du personnel
- Archives juridiques
- Contrats et conventions
- Archives notariales
- Archives médicales
- Archives pharmaceutiques
- Plans et documents techniques
- Dossiers d'appels d'offres
- Dossiers clients
- Archives historiques
- Bibliothèques et fonds documentaires
Un environnement sécurisé
Un environnement sécurisé pour vos documents sensibles.
La conservation d'archives exige des conditions particulières afin de préserver les documents contre les risques physiques et environnementaux.
- Espaces sécurisés
- Contrôle d'accès
- Vidéosurveillance 24h/24
- Détection incendie
- Protection contre l'humidité
- Contrôle des nuisibles
- Surveillance permanente
- Zones de stockage dédiées
- Rayonnages adaptés
- Inventaire numérique
- Traçabilité complète
Gestion documentaire
Gestion documentaire et traçabilité.
La disponibilité rapide des informations constitue un enjeu majeur pour les entreprises. Chaque document peut être localisé rapidement afin de garantir un accès simple et efficace.
- Inventaire des archives
- Indexation documentaire
- Codification des cartons
- Numérotation des emplacements
- Gestion des mouvements
- Système de traçabilité
- Historique des consultations
- Référencement des dossiers
Externalisation
Externalisation des archives.
L'externalisation documentaire permet aux organisations d'optimiser leurs ressources tout en renforçant la sécurité et la conformité de leurs informations.
- Optimisation des surfaces de bureaux
- Réduction des coûts immobiliers
- Amélioration de la sécurité des informations
- Préservation des documents sensibles
- Facilitation de la gestion documentaire
- Renforcement de la conformité réglementaire
Accès permanent
Gestion des mouvements et consultation des dossiers.
Les archives stockées restent accessibles à tout moment grâce à une organisation garantissant une parfaite continuité d'accès à l'information.
- Sortie de dossiers sur demande
- Réintégration des documents
- Consultation sécurisée
- Livraison programmée
- Gestion des urgences
- Inventaires périodiques
- Mise à jour des référencements
Transformation digitale
Préparation à la numérisation et à la transformation digitale.
Le stockage physique peut s'inscrire dans une démarche plus large de modernisation documentaire facilitant la transition vers des systèmes plus performants.
- Tri documentaire
- Inventaire des fonds
- Réorganisation des archives
- Préparation à la numérisation
- Réduction des volumes papier
- Projets de dématérialisation
- Gestion du cycle de vie documentaire
Secteurs concernés
Des solutions de stockage d'archives pour tous les secteurs d'activité.
Nos solutions s'adressent à une grande diversité d'organisations pour lesquelles la gestion documentaire constitue un enjeu stratégique.
Ministères
Collectivités territoriales
Banques
Assurances
Hôpitaux
Cliniques
Laboratoires
Cabinets médicaux
Cabinets d'avocats
Études notariales
Cabinets comptables
Industries
Universités
Grandes entreprises
Notre méthodologie
Sept étapes pour un stockage d'archives maîtrisé.
De l'audit documentaire à la restitution des dossiers, chaque étape est documentée et contrôlée selon un protocole rigoureux.
- 1
Étape 01
Audit documentaire
Analyse des volumes et des besoins de conservation.
- 2
Étape 02
Inventaire
Identification et référencement de chaque archive.
- 3
Étape 03
Conditionnement
Mise en cartons professionnels et étiquetage.
- 4
Étape 04
Transfert sécurisé
Acheminement vers le centre de stockage dans des véhicules adaptés.
- 5
Étape 05
Classement
Organisation et indexation dans les rayonnages dédiés.
- 6
Étape 06
Gestion quotidienne
Suivi, traçabilité et consultation sur demande.
- 7
Étape 07
Restitution
Livraison ou réintégration des dossiers sur demande.
Pourquoi choisir Mobility Partner ?
Un partenaire de confiance pour la conservation de vos archives.
Sécurité maximale
Traçabilité complète
Accès rapide aux informations
Confidentialité garantie
Solution clé en main
Accompagnement documentaire
FAQ stockage d'archives
Vos questions, nos réponses.
Expertises associées
Mobility Partner
Votre partenaire pour le stockage et la gestion sécurisée des archives.
Parce que les archives représentent la mémoire et le patrimoine informationnel de votre organisation, Mobility Partner met à votre disposition des solutions professionnelles de conservation et de gestion documentaire garantissant sécurité, traçabilité et disponibilité de vos informations stratégiques.