Mobility Partner
Centre d'archivage professionnel avec rayonnages et boîtes documentaires organisées

Déménagement d'archives et centres d'archivage

La maîtrise du transfert documentaire, de la conservation et de la traçabilité.

Les archives constituent la mémoire de votre organisation. Mobility Partner accompagne les entreprises, administrations et institutions dans le transfert de leurs centres d'archivage avec sécurité, confidentialité et traçabilité garanties.

Découvrir nos expertises

Une opération hautement sensible

Le déménagement d'un centre d'archivage : bien plus qu'un simple transport de cartons.

Les archives constituent la mémoire d'une organisation. Elles regroupent des informations essentielles au fonctionnement, à la conformité réglementaire, à la gestion administrative, à la preuve juridique et à la préservation du patrimoine documentaire de l'entreprise ou de l'institution.

Le déménagement d'un centre d'archivage ou le transfert d'archives ne consiste pas à déplacer de simples cartons. Il s'agit d'une opération hautement sensible qui implique la gestion de volumes documentaires importants, la préservation de l'intégrité des fonds documentaires, le maintien de la traçabilité, le respect des délais de conservation et la protection des données confidentielles.

Chez Mobility Partner, nous accompagnons les entreprises, administrations, banques, compagnies d'assurances, établissements de santé, cabinets juridiques et institutions publiques dans leurs projets de transfert d'archives et de centres documentaires grâce à une méthodologie garantissant sécurité, confidentialité et continuité d'accès à l'information.

Une expertise dédiée

Fonds documentaires sensibles.

Les projets de déménagement d'archives nécessitent une parfaite maîtrise des principes archivistiques et des exigences réglementaires. Chaque dossier est identifié, référencé, localisé et transféré selon une procédure stricte garantissant son intégrité.

  • Archives administratives
  • Archives comptables
  • Archives fiscales
  • Archives RH
  • Archives juridiques
  • Archives notariales
  • Archives médicales
  • Archives pharmaceutiques
  • Archives techniques
  • Fonds documentaires
  • Bibliothèques spécialisées
  • Centres de documentation
  • Plans et dossiers techniques
  • Dossiers clients
  • Documents confidentiels

Gestion des volumes documentaires

Plusieurs milliers de mètres linéaires maîtrisés.

Les centres d'archivage peuvent contenir plusieurs milliers de mètres linéaires de documents. Notre méthodologie permet de retrouver instantanément chaque document après le transfert.

  • Inventaire documentaire
  • Indexation
  • Numérotation
  • Codification
  • Étiquetage
  • Géolocalisation des rayonnages
  • Suivi des mouvements
  • Reconstitution des plans de classement

Chaîne de traçabilité

Chaque document localisable à tout moment.

La traçabilité constitue un élément fondamental dans tout projet de transfert d'archives. Chaque document peut être localisé à tout moment durant le projet.

  • Inventaire préalable
  • Référencement des contenants
  • Codification des emplacements
  • Suivi des mouvements
  • Contrôle des accès
  • Registres de transfert
  • Validation des opérations
  • Audit documentaire

Confidentialité et protection des données

Des protocoles de sécurité adaptés aux informations stratégiques.

Les archives contiennent souvent des informations stratégiques et sensibles. Nos protocoles de sécurité intègrent des mesures renforcées et nous adaptons nos procédures aux exigences propres à chaque secteur d'activité.

Contrôle d'accès

Zones sécurisées

Véhicules fermés

Transport sécurisé

Personnel habilité

Procédures de confidentialité

Protection des données personnelles

Conformité réglementaire

Transfert d'équipements d'archivage

Démontage, transfert et réinstallation complets.

Nos prestations couvrent également le démontage, le transfert et la réinstallation complète des infrastructures d'archivage.

  • Rayonnages fixes
  • Rayonnages mobiles
  • Compactus
  • Armoires d'archives
  • Systèmes de classement
  • Équipements documentaires
  • Mobiliers spécialisés
  • Salles d'archives sécurisées

Centres de conservation

Accompagnement des centres de conservation et dépôts documentaires.

Chaque projet fait l'objet d'une étude spécifique afin de garantir la continuité des opérations.

  • Centres d'archivage externalisés
  • Centres documentaires
  • Plateformes de conservation
  • Dépôts de dossiers
  • Centres de gestion documentaire
  • Bibliothèques institutionnelles
  • Médiathèques spécialisées

Numérisation et transition documentaire

Faciliter la transformation digitale de vos archives.

Dans le cadre de projets de modernisation, nous accompagnons les organisations dans leur transition documentaire.

  • Préparation à la numérisation
  • Tri documentaire
  • Indexation
  • Réorganisation des fonds
  • Réduction des volumes physiques
  • Externalisation documentaire
  • Transfert vers des centres de conservation

Notre méthodologie

Huit étapes. Un transfert parfaitement maîtrisé.

De l'audit documentaire initial jusqu'à la validation finale, chaque étape est documentée, contrôlée et validée selon un protocole archivistique rigoureux.

  1. 1

    Étape 01

    Audit documentaire

    Analyse des volumes et de l'organisation existante.

  2. 2

    Étape 02

    Inventaire

    Identification et référencement des archives.

  3. 3

    Étape 03

    Planification

    Construction du plan de transfert.

  4. 4

    Étape 04

    Préparation

    Étiquetage, codification et sécurisation.

  5. 5

    Étape 05

    Transfert

    Déplacement des archives et équipements.

  6. 6

    Étape 06

    Réimplantation

    Reconstitution des plans de classement.

  7. 7

    Étape 07

    Contrôle qualité

    Vérification de l'intégrité documentaire.

  8. 8

    Étape 08

    Validation

    Réception et audit final.

Secteurs concernés

Des archives dans tous les secteurs d'activité.

Nous intervenons auprès d'une grande diversité d'organisations pour lesquelles la gestion documentaire constitue un enjeu stratégique.

Administrations publiques

Ministères

Collectivités territoriales

Banques

Assurances

Hôpitaux

Cliniques

Cabinets médicaux

Cabinets d'avocats

Études notariales

Cabinets comptables

Universités

Centres de recherche

Industries

Grandes entreprises

Pourquoi choisir Mobility Partner ?

La référence du transfert d'archives et des centres documentaires.

Parce que les archives représentent le patrimoine informationnel de votre organisation, Mobility Partner met en œuvre des procédures rigoureuses garantissant la sécurité, la traçabilité et la continuité d'accès à vos documents stratégiques.

Expertise archivistique

Traçabilité complète

Protection des données sensibles

Gestion de grands volumes documentaires

Inventaire numérique

Personnel spécialisé

Respect des normes de conservation

Chef de projet dédié

Solution clé en main

Continuité d'accès à l'information

FAQ archives

Vos questions, nos réponses.

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La référence du transfert d'archives et des centres documentaires.

De l'audit initial jusqu'à la réimplantation finale, nous assurons un transfert parfaitement maîtrisé de vos centres d'archivage, fonds documentaires et infrastructures de conservation.